為加強(qiáng)對校園視頻監(jiān)控資料的保密管理,確保視頻監(jiān)控資料用于校園安全防范及維護(hù)校園正常的工作、學(xué)習(xí)和生活秩序,現(xiàn)就監(jiān)控視頻調(diào)閱規(guī)定如下：
一、校園監(jiān)控視頻原則上僅為學(xué)院后勤保衛(wèi)處、各級公安機(jī)關(guān)在校園案件查處時使用。特殊情況需要調(diào)閱視頻監(jiān)控資料，按照下列程序進(jìn)行。
二、視頻監(jiān)控資料調(diào)閱辦理程序：
(一)校內(nèi)單位(個人)申請調(diào)閱視頻監(jiān)控資料:申請人填寫《學(xué)校監(jiān)控視頻調(diào)閱、查閱申請單》,經(jīng)所在單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)簽字,后勤保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)審批后，有保衛(wèi)干部帶領(lǐng)到監(jiān)控中心調(diào)閱,并做好登記備案。
(二)校外單位(個人)申請調(diào)閱視頻監(jiān)控資料程序：
1、校外單位(個人)申請調(diào)閱視頻監(jiān)控資料須持有公安機(jī)關(guān)、國家安全部門出具的相關(guān)證明,經(jīng)后勤保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)(涉及重大的案件,須經(jīng)學(xué)校分管安全工作校領(lǐng)導(dǎo))同意后方可調(diào)閱;
2、調(diào)閱視頻資料時需填寫《學(xué)校監(jiān)控視頻調(diào)閱、查閱申請單》,監(jiān)控中心做好登記備案。
三、學(xué)生需調(diào)取、查看錄像資料的程序：
1、學(xué)生填寫申請單，報學(xué)生所在的輔導(dǎo)員，經(jīng)學(xué)工處或二級學(xué)院負(fù)責(zé)人審批，后勤保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，持本人有效證件在輔導(dǎo)員老師陪同下到監(jiān)控中心調(diào)取查看相關(guān)錄像資料。
2、經(jīng)查看確定對事件有幫助的錄像資料由監(jiān)控員負(fù)責(zé)拷貝、存檔，并做好文字記錄。當(dāng)事人本人不得自行上機(jī)調(diào)取錄像、不得私自拍照或錄像，不得外傳。
四、可申請查看監(jiān)控錄像的范圍如下：
1、證明非主觀原因造成的問題；
2、丟失或損壞物品價值較大的事件；
3、為教育、教學(xué)科研管理提供重要依據(jù)，意識形態(tài)涉特殊敏感事件需要取證；
五、根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,監(jiān)控錄像原則上不允許對外拷貝,如必須拷貝錄像資料,需履行嚴(yán)格的審批手續(xù),拷貝部門對錄像資料負(fù)保密責(zé)任。
六、后勤保衛(wèi)處應(yīng)加強(qiáng)對視頻調(diào)閱安全的管理,指定專人(保衛(wèi)部門)負(fù)責(zé)視頻監(jiān)控資料的調(diào)閱、備份、相關(guān)資料存檔工作,其他人員不得涉及。
七、如遇緊急情況, 經(jīng)后勤保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)同意，監(jiān)控員可按特殊情況適時調(diào)取、查看相關(guān)錄像資料，并做好詳實文字記錄，事后補(bǔ)辦手續(xù)。
八、監(jiān)控中心內(nèi)禁止吸煙、吃零食,禁止拍照、錄音、錄像。監(jiān)控中心工作人員在調(diào)閱錄像的過程中若發(fā)現(xiàn)可疑情況時應(yīng)迅速報告處領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)禁擅自傳播錄像內(nèi)容和機(jī)密。違反規(guī)定者根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
本管理規(guī)定由后勤保衛(wèi)處負(fù)責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日起施行。
后勤保衛(wèi)處
2022.11.8
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