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建東職業(yè)技術學院物資設備采購的暫行規(guī)定
發(fā)布時間：2010-03-02
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來源：本站原創(chuàng)
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為了適應社會主義市場經濟體制和我院發(fā)展的需要，加強我院的物資設備購置與管理工作，規(guī)范物資設備采購行為，實行制度化，規(guī)范化管理，陽光操作，建立監(jiān)督機制，提高資金使用效益，保障和促進學院事業(yè)的發(fā)展，特對物資設備(單價800元以上)的采購作如下規(guī)定：
一、歸口采購
在誰主管誰負責的原則下，教學儀器設備、教材、圖書等的采購與學生生活用品采購分別由分管院長負責。根據需要組成幾個采購小組，由分管院長或其委托人任組長。在具體業(yè)務的洽談過程中，機床等機械設備由機電工程系主任主談，圖書教材由教務處和圖書館負責人主談，其他教學儀器設備由相關系部的主要負責人主談。財務科參加重要的合同談判，并做好財務監(jiān)督工作。
二、采購小組職責
研究制定采購形式及招標方案，發(fā)出和受理招標文件，談判價格及有關技術性能，對投標單位標書比選，商談合同內容。采購小組要嚴格按照議標招標工作程序進行，即受理使用部門提出的申請--制定招標方案--擬定和發(fā)出招標文件--受理投標文件--召開標書比選會議--發(fā)出中標通知。受理的投標文件必須密封保管，采購小組集體拆封，統(tǒng)一由采購小組存檔。議標招標會議由采購小組組長主持相關人員全體參加，按規(guī)定做好會議記錄。非招標形式采購的具體程序可參照招標工作程序由采購小組組長確定。
三、采購程序
建立采購申報制度。各部門的采購任務于學期結束前提交下學期計劃，提前一個月申報具體的采購物資，包括所需經費。
使用部門申請?zhí)顚憽督|職業(yè)技術學院材料、設備請購單》，填寫時，除清楚填寫相關欄目外，還必須提供所詢價格的供應商及其聯系人和聯系電話。
采購審批的辦理由使用部門負責。
請購審批完成后將審批表及用戶詢價等詳細材料一起報送相關采購組，然后由采購小組，采用以下幾種形式進行采購：
競爭性談判采購(是指直接邀請三家或三家以上的供應商就采購事宜進行談判的采購方式)；
詢價采購(是指對三家或三家以上的供應商提供的報價進行比較，以確保價格具有競爭性的采購方式)；
單一來源采購(是指向一家供應商直接購買的采購方式) 等多種形式在價格和質量上把關。
招標采購，比選單位要有三家及以上，定標的項目必須按照采購小組集體會議的結論執(zhí)行。
采購項目終定后由分管院長在合同上簽字生效。
四、驗收及報銷程序
設備到達學院后其驗收由采購小組負責，在驗收前使用部門認真填寫《購置儀器設備驗收報告》，通知供應商，組成包括采購小組、使用部門、財務、及有關專家或有關專業(yè)質檢部門在內的驗收組，對合同的執(zhí)行情況進行實地檢查驗收。
驗收通過后方可向供應商支付貨款并報銷。
有關采購的資料交實訓處統(tǒng)一保管。
五、本規(guī)定自公布之日起生效，原有關規(guī)定與本規(guī)定不符之處以本規(guī)定為準。
2006年3月15日
一、歸口采購
在誰主管誰負責的原則下，教學儀器設備、教材、圖書等的采購與學生生活用品采購分別由分管院長負責。根據需要組成幾個采購小組，由分管院長或其委托人任組長。在具體業(yè)務的洽談過程中，機床等機械設備由機電工程系主任主談，圖書教材由教務處和圖書館負責人主談，其他教學儀器設備由相關系部的主要負責人主談。財務科參加重要的合同談判，并做好財務監(jiān)督工作。
二、采購小組職責
研究制定采購形式及招標方案，發(fā)出和受理招標文件，談判價格及有關技術性能，對投標單位標書比選，商談合同內容。采購小組要嚴格按照議標招標工作程序進行，即受理使用部門提出的申請--制定招標方案--擬定和發(fā)出招標文件--受理投標文件--召開標書比選會議--發(fā)出中標通知。受理的投標文件必須密封保管，采購小組集體拆封，統(tǒng)一由采購小組存檔。議標招標會議由采購小組組長主持相關人員全體參加，按規(guī)定做好會議記錄。非招標形式采購的具體程序可參照招標工作程序由采購小組組長確定。
三、采購程序
建立采購申報制度。各部門的采購任務于學期結束前提交下學期計劃，提前一個月申報具體的采購物資，包括所需經費。
使用部門申請?zhí)顚憽督|職業(yè)技術學院材料、設備請購單》，填寫時，除清楚填寫相關欄目外，還必須提供所詢價格的供應商及其聯系人和聯系電話。
采購審批的辦理由使用部門負責。
請購審批完成后將審批表及用戶詢價等詳細材料一起報送相關采購組，然后由采購小組，采用以下幾種形式進行采購：
競爭性談判采購(是指直接邀請三家或三家以上的供應商就采購事宜進行談判的采購方式)；
詢價采購(是指對三家或三家以上的供應商提供的報價進行比較，以確保價格具有競爭性的采購方式)；
單一來源采購(是指向一家供應商直接購買的采購方式) 等多種形式在價格和質量上把關。
招標采購，比選單位要有三家及以上，定標的項目必須按照采購小組集體會議的結論執(zhí)行。
采購項目終定后由分管院長在合同上簽字生效。
四、驗收及報銷程序
設備到達學院后其驗收由采購小組負責，在驗收前使用部門認真填寫《購置儀器設備驗收報告》，通知供應商，組成包括采購小組、使用部門、財務、及有關專家或有關專業(yè)質檢部門在內的驗收組，對合同的執(zhí)行情況進行實地檢查驗收。
驗收通過后方可向供應商支付貨款并報銷。
有關采購的資料交實訓處統(tǒng)一保管。
五、本規(guī)定自公布之日起生效，原有關規(guī)定與本規(guī)定不符之處以本規(guī)定為準。
2006年3月15日
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