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我院新一輪檔案收交工作順利結(jié)束
發(fā)布時(shí)間：2011-05-24
點(diǎn)擊：14834
來源：本站原創(chuàng)
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截至目前，我院新一輪的檔案收交工作已經(jīng)順利結(jié)束，共接收檔案253卷，利用檔案百余人次。完成了文書檔案目錄的計(jì)算機(jī)錄入工作，檔案查全率、查準(zhǔn)率和查詢速度得到明顯提高。
在文件的收集管理過程中，各部門兼職檔案人員都能夠做到按期歸檔，對難收集的檔案資料，各兼職檔案人員都想方設(shè)法進(jìn)行收集，保證了檔案資料的齊全完整，為了提高檔案的查全率、查準(zhǔn)率和查詢速度，我們除將紙質(zhì)檔案按期歸檔外，還將其電子目錄收集歸檔。
為了保障今年檔案移交工作的順利、有序進(jìn)行，學(xué)院檔案室認(rèn)真組織，對檔案接收范圍、接收步驟、交接時(shí)間等工作環(huán)節(jié)做出了安排。 本次檔案移交工作得到了各部門的大力支持與積極配合。各部門主要負(fù)責(zé)人高度重視檔案移交工作，兼職檔案員專人負(fù)責(zé)，按照交接計(jì)劃和要求，對檔案進(jìn)行了整理、登記、電腦錄入，在規(guī)定的時(shí)間與檔案室工作人員核對。目前，所有已核對檔案文件已按檔案管理規(guī)定登記入庫。
在過去的一年中，特別是在各類評估檢查的材料準(zhǔn)備階段，我院的檔案起到了關(guān)鍵的作用。今后我院檔案室將進(jìn)一步擴(kuò)大檔案信息存儲(chǔ)量，提高檔案檢索效率，利用健全規(guī)范的檔案管理體系助推檔案工作邁上新臺(tái)階。
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