在各部門的大力支持和兼職檔案員的努力工作下,截至4
我院自成立檔案室以來保存了黨群、行政、財會、教學、科研管理、外事、基建工程七大門類的綜合檔案。先后制定了《檔案管理辦法》等相關文件和有關的規(guī)章制度,建立了檔案管理網絡和歸檔工作流程。通過學習《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》,深刻認識到檔案的重要性。檔案工作是反映學院管理水平、關系到學院發(fā)展的一項重要工作;我院把檔案工作納入日常工作管理的軌道,加大管理力度,規(guī)范了學院的檔案工作,提高了學院檔案管理水平。同時,學院還選派各部門兼職檔案人員到國家示范性高校常州信息職業(yè)技術學院,常州輕工職業(yè)技術學院等兄弟院校交流學習檔案管理業(yè)務,通過業(yè)務培訓后,各部門兼職檔案人員檔案意識明顯增強。
各部門對檔案工作都很重視,尤其是在各部門負責人的支持下,各兼職檔案人員在工作中都能認真、負責、按時、保質保量地完成了文件材料歸檔的工作。人事、教務、學工、產學研合作處等部門工作尤為突出,材料齊全。但個別部門歸檔內容還有所欠缺,將在新一輪的檔案材料收集中改進。
目前,不少部門新一輪的檔案材料收集整理錄入工作都已基本完成,學院檔案歸檔工作出現了良好的態(tài)勢。
學工處兼職檔案員